Analyse d’opportunités



Sous le vocable "analyse d'opportunité", il y a une approche multiple et structurée et qui couvre les domaines suivants :
Chacunes de ces activités suivent les méthodologies très rigoureuses, aussi bien pour la partie animation de séminaire en vue du cadrage de projets de transfert ou de validation de technologie, que pour ce qui concerne l'analyse d'opportunité pour de nouveaux produits ou marché que pour l'élaboration de grilles d'évaluation de projets, par l'intermédiaire de l'élaboration de critères spécifiques.
A titre d'exemple, quelques méthodologies et approches spécifiques sont présentées ci dessous:


Méthodologie :"Mission et grilles d'evaluation de projets / secteurs d’activite / criteres"

BUT: structurer et obtenir un consensus parmi des groupes pluri-fonctionnels sur les objectifs stratégiques à poursuivre.

PROCESSUS : sous forme de séminaire à l’intérieur de l’entreprise, extraction des éléments de la mission et obtention des critères de construction de grilles d’évaluation de projets, nouveaux ‘business’ ou segments produits-marchés existants.

1) MISSION
  • ce que nous sommes aujourd'hui
  • technologies disponibles/pratiquées
  • marchés servis actuellement
  • vision du futur, ce que nous voulons devenir..."force motrice" de l’entreprise
  • éléments quantitatifs à considérer - minimum admissible / optimum
2) GRILLES D'EVALUATION basées sur des critères QUALITATIFS et QUANTITATIFS
  • analyse des forces & faiblesses au travers de l'historique des succès et échecs - incohérences -
  • analyse des tendances
  • type de produits/marchés désirés ou à exclure
  • capitalisant sur telles forces / sur telles compétences, utilisant tels avantages concurrentiels
  • faiblesses à surmonter, zones critiques
  • volume, parts de marché,
  • rentabilité / type d'investissement et retour sur investissement
RESULTATS : documents de référence et obtention du consensus. Déclaration de mission. Grilles d’évaluation produits marchés existants et nouveaux.


Méthodologie : "Analyse d'opportunites nouveaux produits nouveaux marchés"

BUT : aborder d'une manière systématique une opportunité produit-marché à un stade très précoce de l’idée quelle qu'en soit sa provenance.

PROCESSUS :
1) COMPRENDRE EN PROFONDEUR
  • le(s) besoin(s) fonctionnel(s) non satisfait(s) du marché et qui, dans la chaîne d'accès au marché a ce(s) besoin(s)
  • la valeur qu'il est possible de retirer de la satisfaction du besoin
  • l'avantage concurrentiel qui va pouvoir être exploité
  • l'ouverture concurrentielle, et le ‘timing’ de cette ouverture
  • les tendances sur lesquelles va s’appuyer l’opportunité et les menaces pesant sur elle
  • les ressources nécessaires qualitativement et quantitativement pour répondre à l’opportunité
  • la rentabilité potentielle confrontée à une grille de critères préétablis

2) FORMULATION DES HYPOTHESES CRITIQUES de succès ou d’échec concernant les points précédents

3) VALIDATION DES HYPOTHESES par quelques entretiens en profondeur menés a l’extérieur auprès de personnes expertes, tout en gardant un souci de confidentialité.

RESULTATS : décision d'allocation de ressources de développement permettant d'exploiter à terme l’opportunité - ou abandon pur et simple ou re-orientation de ces ressources par rapport à d’autres opportunités découvertes.



Methodologie : "Séminaire de cadrage de projets de transfert ou de validation de technologie"

BUT: révision de la situation actuelle du projet et preparation d’un plan d’action pour la phase de definition. Ce plan permet de faire en sorte que tous les partenaires s’engagent sur les actions à mener pendant cette phase préparatoire (1) étude de faisabilité, (2) plan des tâches revu (3) aspects financiers et administratifs clarifiés. C’est sur la base de ce rapport que le projet sera évalué pour un financement dans cette phase de démonstration.

PROCEDURE : Développée specifiquement pour ces séminaires en vue de mieux cadrer les projets, et ce grace à l'expérience accumulée de la Commission Européenne sur ce type de projets. Le séminaire dure deux jours ½. Ce genre de méthodologie légèrement modifiée s'applique à d'autres types de financements et d'autres types de projets.
La procédure est décrite ci dessous :
  1. Faire en sorte que chaque partenaire (et pour certains il s'agit d'une première rencontre) puissent explorer leurs differentes expectatives quant au projet ainsi que leurs contributions et leurs rôles respectifs.
  2. Développer une meilleure compréhension du projet et du concept, tel que proposé initiallement à la Commission en y incorporant les premiers commentaires sur la proposition soumise.
  3. S'assurer de la compréhesion de l'équipe pour ce qui concerne les obstacles éventuels auquels le projet pourrait être confronté, et si nécessaire, appréhender les risques et les facteurs externes qui pourrait avoir un impact négatif sur le déroulement et l'exploitation du projet.
  4. Revoir le plan de travail et les tâches proposées pour cette phase de démonstration, identifier les manques et déterminer les actions correctrices à inclure dans le plan de travail.
  5. Préparer un plan des actions détaillé pour cette phase de définition, en incluant tous les besoins de contribution pour chaque partenaires, les responsabilités, le planning et les points de vérification et délais.
RESULTATS : Elaboration d'un consensus. Documents concrétisant un plan d'action.



Méthodologie : Relecture de propositions / Assistance au montage de projets européens

L’expérience d’IXAS Conseil, - animateur de séminaires organisés par la DG XIII dans le cadre du programme Innovation, évaluateur de proposition pour respectivement les programmes Innovation et Craft - est précieuse pour mener à bien ce genre d’activité
Certains contacts privilégiés avec les officiers scientifique de la Commission permette de valider certains éléments clé des dossiers et de s'assurer des convergences entre critères de sélection et orientations apparentes de la proposition.

Relecture de propositions :

BUT : Conforter une proposition

APPROCHE : La relecture critique se fait sur la base des critères que nous connaissons être - en principe - la base des orientations actuelles de la Commission, en particulier, caractère innovant, mais également potentiel d'exploitation, retombées pour des PME, justification du besoin réel de financement communautaire additionnel, engagement fort des partenaires et compréhension des enjeux pour chacun, complémentarité d'expertise entre différents partenaires appartenant à des régions européennes différentes, maîtrise de la situation actuelle en terme de compréhension de l'état de l'art, renforcement de la compétitivité européenne, implication environnementale ou sociale, etc.

Les points sur lesquels des commentaires critiques souvent s’imposent sont, dans les sections
  • « Présentation succincte », clarté de présentation et caractère innovant
  • « Objectives et état de l’art », analyse des situations de l’état de l’art et étude bibliographique et analyse des brevets existants dans la discipline considérée. Il s’agit de conforter l’expert évaluateur et de supprimer un doute. En général, les propositions comprennent les références bibliographiques et ceci d’autant plus, que des partenaires universitaires participent et ont en général l’habitude de ce genre de besoins, mais pas nécessairement sur les parties brevets.
  • « Work programme », logique d’enchaînement des taches, évaluation du temps passé sur chacune d’elles, ventilation des rôles entre partenaires et qualité du partenariat.

Pour ce type d’analyse critique IXAS Conseil se base sur des comparaisons effectuées avec d’autres dossiers montés ou relus et acceptés.
En particulier, IXAS Conseil cherche les incohérences en terme de rapport entre type de rôle (technology and R&D supplier, manufacturer, end user,...) et importance du rôle et quantité de travail programmée.
Les graphiques de corrélation de taches sont particulièrement utiles pour apprécier les enchaînements sur des périodes longues telles que rencontrées dans ce genre de projets.

RESULTATS: IXAS Conseil fourni un document contenant les préconisations argumentées de reformulation ou de réorientation.


Assistance au montage de projets européens :

BUT : Monter un dossier pour un financement communautaire de support à le RTD. L’ampleur de la tache peut dépendre du fait que le partenariat peut être ou non finalisé, que le document de prescreening peut être ou non en court de validation par les partenaires avant envoi possible à la Commission. Des réunions de Consortium peuvent etre à programmer.
La mission est l’établissement de la proposition définitive selon les expectatives des programmes spécifiques considéré.

APPROCHE : Prise de contacts avec les partenaires et animation des réunions afin de construire les propositions.

- finalisation la répartition budgétaire par partenaires et catégorie de dépenses
- rédaction de la proposition définitive dans les rubriques
  • objectif et état de l’art
  • contenu scientifique et technique
  • échéance et engagements contractuels
  • gestion du projet
  • structure du partenariat
  • informations financières
  • dimension européenne et bénéfices attendus
  • impact d’ordre économique, industriel, social, environnemental et de sécurité
  • plan d’exploitation,
  • liste des références et des projets connexes
RESULTAT : Document finalisé



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